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Obligaciones Tributarias del Emprendedor. Parte I.

Artículo Escrito por la Lcda.  Ivannia Lizano Argüello. 

Educadora.

Con el inicio del mes de octubre, se da comienzo también al nuevo año fiscal.

Creo oportuno compartir con ustedes algunas pinceladas en materia tributaria con el fin de que conozcamos las obligaciones que tienen los emprendedores en este campo.

Toda persona física o jurídica que desarrolla actividades lucrativas tiene la obligación de inscribirse como contribuyente.  El Registro Único Tributario está compuesto por todos los que tengan obligaciones para con el fisco.  La inscripción debe realizarla el contribuyente cuando inicia sus operaciones comerciales, ya que esta situación lo convierte en una persona afecta  al impuesto sobre la renta, impuesto sobre ventas, impuesto selectivo de consumo u otros, según la actividad económica que se realice.

Este proceso de inscripción es sumamente sencillo y debe presentarse en la Administración Tributaria de su localidad.

En el caso de las personas físicas deben completar el formulario D – 140, que es una declaración del inscripción, acompañada de la cédula de identidad original o de un documento de identificación vigente en el caso de los extranjeros.

Sí se trata de personas jurídicas (sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y otras) deben además de presentar el formulario debidamente lleno acompañar del original de la cédula del representante legal y la original de la personería jurídica con un máximo de tres meses de emitida.  En caso de no presentar el original se debe aportar una copia certificada.

Cuando el trámite no se pueda realizar personalmente un abogado o notario deberá autenticar la firma en el formulario D – 140 y no será necesario presentar las cédulas originales.

En el formulario se pregunta el Domicilio Fiscal.  En el caso de las personas físicas este se refiere al lugar de residencia habitual, mientras que en el caso de las personas jurídicas se trata del lugar donde se encuentra la empresa o bien su administración central.

Hay algunos casos que requieren requisitos adicionales que deberán consultarse en la Administración Tributaria correspondiente como es el caso de las salas de juego, fideicomisos, fondos de inversión, traspaso de negocios, condominios, centros comerciales,  imprentas, comercializadoras de vehículos y otros.

Sí este trámite no se realiza se expone a una sanción de medio salario base por mes o fracción de mes, hasta un máximo de tres salarios bases.  No debemos olvidar que el salario base varía todos los años.

Una vez que se realiza la inscripción es obligación del contribuyente mantener sus datos actualizados; así como realizar la desinscripción cuando cesen sus actividades.

Sí se desea ampliar esta información pueden accesar a la página www.haciendadigital.go.cr .  Todos los trámites que se desarrollen en la Administración Tributaria son gratuitos.

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